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부천국제판타스틱영화제를 성공적으로 개최하기 위해 마케팅 분야에 전문성과 경험을 지닌 마케팅 대행사를 선정코자 다음과 같이 공고하오니 관심 있는 기업의 적극적인 참여를 부탁드립니다.

2014년 1월 30일

부천국제판타스틱영화제조직위원회위원장

○ 부천국제판타스틱영화제 후원(협찬)사 모집사업 대행사 선정

○ 정의 : 부천국제판타스틱영화제의 상업적 권리를 기업에게 판매하여 상품판촉 및 광고 등에 활용하도록 하고 이에 대한 대가로 금전, 물자, 용역 등을 제공받는 사업의 일괄대행

○ 사업내용(세부내용은 사업 참여 안내서 참조)

  - 후원가능기업 리스트 작성 및 제안서 작성

  - IR행사 및 개별협상 지원

  - 후원사 유치활동, 계약관리, 광고, 환대 등 사후관리(정기적 결과보고 및 협의)

  - 권리 다툼 등 분쟁 상황 발생시 대처 및 관리 등

○ 최소 확보 보장액 : 현금 10억 / 현물 10억

  - 현물(VIK)은 가액(공장도가격과 조달가격 중 낮은 가격)의 70%만 인정

○ 대행 수수료율 : 20%이내 입찰업체 제한 수수료율

○ 계약 체결일로부터 ~ 2015. 12. 31(잠정)

  - 제18회 영화제 기간 : 2014. 7. 17 ~ 7. 28(11일간)

4. 방 법 : 경쟁입찰(협상에 의한 계약)

○ 공고일 현재 마케팅 대행업을 하고 있는 법인으로 『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제12조 및 동법 시행규칙 제14조의 자격조건을 갖춘 사업자

○『국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률 시행령』 제76조에 의한 제한사유가 없는 업체

○ 공고일 기준 최근 3년간 마케팅 대행 실적이 있는 업체

○ 마케팅 대행사 및 관련업체와 컨소시엄 구성하여 참가 가능

  ※ 위 기간 중 대행 사업을 정산(중간 정산 포함)한 실적만 인정

  ※ 대행 실적은 부가가치세(VAT)를 포함한 유치실적을 의미

  ※ 공모에 참가하고자 하는 자는 위 요건을 모두 충족하여야 함.

○ 참가등록 구비서류

  ① 확약서 1부(별지 제1호 서식)

  ② 참가신청서 1부(별지 제2호 서식)

  ③ 참가업체 일반현황 및 연혁(별지 제3호 서식)

  ④ 사업자 등록증 사본 및 법인등기부 등본 각 1부

  ⑤ 위임장 및 재직증명서(대리인인 경우) 1부

  ⑥ 법인인감증명서, 사용인감계 (사용인감이 다를 경우에 한함) 각 1부

  ⑦ 마케팅 대행실적 요약서(별지 제4호 서식) 및 증명서류 각 1부

○ 사업수행능력평가 관련 구비서류

  ① 사업제안서 및 요약서 각 10부(CD 2매 포함)

  ② 최근 3년간 영화제․국제행사․경기단체 및 스포츠․문화․예술 관련 행사의 마케팅 대행 실적증명서 및 증빙 서류 1부(별지 제5호 서식)

  ③ 사업 수행 인력의 경력증명서 1부(개인별 1부씩)(별지서식 6 ~ 8)

  ④ 신용평가등급 확인서 1부

○ 가격평가 관련 구비서류 : 밀봉 후 (사용)인감으로 날인

  ① 최저 확보 목표액 제안서 1부(별지서식 9)

     ※ 산출근거, 확보대책은 별지로 작성하여 제안서에 동봉 제출

  ② 대행 수수료율 제안서 1부(별지서식 9)

    ※ 서류는 사본의 경우 “원본과 같음”을 명기하고 (사용)인감으로 날인 후 제출

7. 제안서 내용 및 작성방법 : 별첨 ‘사업참여 안내서’ 참조

○ 기 간 : 1. 20(월) ~ 1. 27일(월) 18:00시 까지

○ 장 소 : 경기도 부천시 원미구 길주로1 한국만화영상진흥원 비즈니스센터 1층 부천국제판타스틱영화제조직위원회 운영지원실 마케팅팀

○ 일 시 : 2014. 1. 28(화) 14:00 예정

○ 장 소 : 조직위원회 회의실

○ 시 간 : 발표 30분 내외, 질의응답 10분 내외

  ※ 발표는 제안서 접수순에 따라 프리젠테이션 및 질의응답 순으로 실시

 

10. 평가요소 및 평가방법 : 별첨 ‘사업참여 안내서’ 참조

○  영화제 준비 등에 필요한 재원을 안정적으로 조달함으로써 영화제의 성공적 개최를 위하여 후원액과 관련된 가격분야 평가 배점을 30%로 하여 평가

○ 제안서는 첨부서류에 게시된 안내와 제안서 작성지침에 따라 작성하여야 하고, 제출 서류의 미비 등으로 불이익이 초래될 시에는 이에 대하여 일체의 이의를 제기할 수 없습니다.

○ 제출된 서류(사본일 경우 ‘원본과 같음’을 확인ㆍ날인)는 일체 반환하지 않으며, 사업제안서 준비에 소요되는 경비는 지급하지 않습니다.

○ 제출된 제안서에 대한 모든 권리는 부천국제판타스틱영화제조직위원회에 귀속됩니다.

○ 기타 계약과 관련한 사항은 ‘국가를 당사자로 하는 계약에 관한 법률’ 등 계약 관련 법령에 따릅니다.

○  입찰관련 문의, 제안서 및 평가에 관한 사항은 부천국제판타스틱영화제조직위원회 운영지원실 마케팅팀(032-322-9995)에 문의바랍니다.